1. Начало работы AmoDomus
1.1. Регистрация на сайте AmoDomus
Для начала работы на платформе AmoDomus необходимо пройти регистрацию и получить доступ к Вашему личному кабинету. При регистрации вы получите бесплатный доступ на 30 дней для ознакомления с функционалом и возможностями программы, сделать это можно быстро и удобно на странице регистрации.

После заполнения данных и оформления подписки с Вами свяжется менеджер компании AmoDomus для уточнения данных (наименование компании, фамилия и имя пользователя и сверит указанный емейл) и предоставления доступов для входа в личный кабинет.
Теперь у вас есть логин и пароль для входа в личный кабинет!
Вход в личный кабинет

После ввода логина и пароля вы попадаете на домашнюю страницу Вашего кабинета и можете начинать работу!
*Обратите внимание, что здесь уже введены данные: компания и имя пользователя
1.2. Установка плагина Amodomus
КАК УСТАНОВИТЬ ПЛАГИН AMODOMUS
1.3. Боковое меню слева (обозначения разделов)
Dashboard – Здесь будут отображены внутренние показатели вашей компании – конверсии и объемы продаж
Предложения – Данная вкладка показывает все ваши предложения со статусами (статусы можно изменять в зависимости от состояния предложения)
Клиенты – Данная вкладка хранит всех Ваших клиентов, которых вы завели или которым направлялись предложения.
Сотрудники – Данная вкладка хранит данные о Ваших сотрудниках с указанием прав доступа.
  • Admin company – Это сотрудник, который может заводить менеджеров компании и предоставлять им доступ
  • Staff – менеджер компании.
Бренды – Данная вкладка содержит базу Брендов с возможностью фильтрации и подходящей именно Вам по различным параметрам (отрасли/ ценовые сегменты/ страна производитель/ наличие 3D-моделей и тд)
Дилеры – Данная вкладка содержит базу дилеров-поставщиков с указанием представляемых брендов
Условия закупки – Данная вкладка содержит условия сотрудничества с дилерами, в которую также можно добавлять индивидуальные условия конкретно для Вас или Вашей компании.
Данные для шаблонов – Данная вкладка содержит шаблоны Вашей компании с указанием данных и логотипа.

2. Клиенты
Для чего нужен раздел клиенты?
Данная вкладка хранит всех Ваших клиентов, которых вы завели или которым готовили предложения, также вы можете использовать данный раздел как базу контактов.
Как добавить нового клиента?
В правом верхнем углу нажать кнопку «Создать клиент»
Заполнить данные по клиенту:
Имя – Имя клиента
Фамилия – Фамилия клиента
Почта – Емейл клиента
Телефон – Телефон клиента
Client company – Наименование компании клиента
Адрес – Адрес клиента
Нажать кнопку Готово – Новый клиент создан

КАК ДОБАВИТЬ КЛИЕНТА
3. Сотрудники
Для чего нужен раздел сотрудники?
Данная вкладка хранит данные о Ваших сотрудниках с указанием прав доступа.
  • Admin company – Это сотрудник, который может заводить менеджеров компании и предоставлять им доступ
  • Staff – менеджер компании

Как добавить нового сотрудника (Возможность добавлять сотрудников есть у пользователей тарифа СТАНДАРТ И ПРОФИ)
В правом верхнем углу нажать кнопку «Добавить нового сотрудника»
Заполнить данные по сотруднику:
Имя – Имя сотрудника
Фамилия – Фамилия сотрудника
Email – Емейл сотрудника
Телефон – Телефон сотрудника
Пароль – Пароль доступа для аккаунта сотрудника
Подтверждение пароля – Повтор пароля доступа для аккаунта сотрудника
Уровень доступа (Access) - Admin company – Админ компании / Staff – Менеджер компании
Данные шаблона для нового КП – Выбор шаблона для сотрудника компании (См.раздел как создать шаблон)
Калькулятор (Pricing method) – Возможность использования расширенного калькулятора есть у пользователей тарифа СТАНДАРТ и ПРОФИ
Нажать кнопку «Создать сотрудник» - После добавления новый сотрудник появится в списке «Сотрудники»

КАК ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКА КОМПАНИИ
4. Шаблоны
Для чего нужен шаблон?
Обложка – первое, на что обращает внимание клиент.
Создайте персонализированные шаблоны с Вашим логотипом и контактной информацией и используйте их в своих предложениях неограниченное количество раз.
Как создать шаблон
Шаг 1: Зайдите в раздел «Данные для шаблонов»
Шаг 2: Нажмите «Создать данные для шаблона» в правом верхнем углу
Шаг 3: заполнить данные для шаблона
Name – Введите название Вашего шаблона
Company name – Введите наименование Вашей компании.
Phone – Укажите телефон для связи
Email - Укажите емейл для связи
Address – Укажите адрес по которому находится ваш офис или шоу-рум.
Url – ссылка на Ваш сайт или страницу в социальных сетях
Company logo – загрузите логотип вашей компании
Default cover image – загрузите изображение для вашей обложки
Шаг 4: Нажмите готово
Ваш шаблон создан


КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОН
5. Бренды
Для чего нужен раздел Бренды?
Данный раздел является базой наиболее популярных и востребованных брендов в сфере мебели и дизайна интерьеров. С помощью фильтра можно задавать индивидуальные параметры для поиска компаний-производителей.
*Каталог постоянно обновляется и дополняется

Как найти бренд по параметрам
Задать фильтры и выбрать интересующие вас параметры
Выберете необходимые параметры и нажмите кнопку «Применить»
После применения выбранных параметров Вы увидите список брендов, соответствующих выбранным критериям
КАК ФИЛЬТРОВАТЬ БРЕНДЫ
6. Дилеры
Для чего нужен раздел Дилеры?
Данный раздел содержит базу дилеров-поставщиков товаров с удобной фильтрацией по брендам и регионам продаж

Как найти дилера по бренду и региону продаж
Введите название бренда в соответствующие поле и нажмите кнопку «Применить»
После применения фильтрации Вы увидите необходимого дилера с контактными данными
* Каталог постоянно обновляется и дополняется, также Вы (в роли админа компании) можете внести своих дилеров-поставщиков, которые будут доступны только Вам.
КАК ФИЛЬТРОВАТЬ И ДОБАВЛЯТЬ ДИЛЕРОВ В БАЗУ ВНУТРИ КОМПАНИИ
7. Условия закупки
Для чего нужен раздел Условия закупки?
Данный раздел содержит условия сотрудничества с дилерами-поставщиками, здесь вы можете создавать собственную базу поставщиков и автоматически применять их условия при расчетах в коммерческих предложениях (см. раздел «Подготовка КП»)

Условия могут быть двух видов:
Общие – Условия для участников платформы AmoDomus на определенные бренды у представленных дилеров
Индивидуальные – Условия конкретно для Вас или Вашей компании, которые Вы можете вносить самостоятельно в зависимости от актуальных условий сотрудничества

Как вносить Индвидуальные условия в раздел «Условия закупки»?
(*Как выбирать условия к конкретному бренду см раздел «Подготовка КП)

В правом верхнем углу выбрать функцию добавить условия закупки
Заполнить данные
Бренд – Указать наименование бренда, по которому будут применяться вносимые условия
Дилер – Указать дилера предоставляющие Вам или Вашей компании условия по выбранному бренду
Скидка – указать размер скидки, предоставляемой дилером по конкретному бренду
Коэффициент РРЦ – Указать коэффициет РРЦ (1 = Цене прайс-листа)
Комментарии – здесь можно добавить комментрий относящийся к данному дилеру (Например – основной или дорогой – эти комментарии будут доступны только внутри вашей компании)

Нажать готово – Ваши индивидуальные условия добавлены и сохранены, при изменении их можно изменить в любой момент.


КАК ВНОСИТЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8. Раздел "Предложения"
Для чего нужен раздел Предложения?
Данная вкладка хранит все когда-либо подготовленные Вами или Вашей компанией Коммерческие предложения с актуальным статусом – Состояние.
8.1. Как создать новое Коммерческое предложение?
В правом верхнем углу выбрать функцию «Создать предложение»

Заполнить данные:
Наименование – Название Вашего предложения. Оно будет отображено на главное странице и также будет отображаться в общем списке предложений

Клиент – Введите клиента (Начните вводить данные заведенного клиента и выберет из предложенного списка)

Предполагаемая сумма сделки – Укажите сумму бюджета
Валюта предложения – Выберете валюту, в которой клиенту удобнее получить предложение.
Данные для шаблона – Выберите ранее созданный персонализированный шаблон с Вашими контактами и логотипом
Состояние – Состояние будет менять в зависимости от статуса предложения:
Менеджер – Менеджер подтянется автоматически с учетом авторизации, при необходимости менеджера можно изменить и переназначить – просто выбрав в окне другого сотрудника.
Шаблон – Выберите удобный формат предоставления данных (Форматы можно менять в любой момент, на любом этапе подготовки предложения – видоизменяя 1 кликом)

8.2. Варианты форматов



Коммерческое предложение
(4 предмета на страницу с описанием)




Спецификация без картинок




Спецификация с картинками и описанием




Спецификация для договора
(6 предметов на странице с кратким описанием)




Презентация
(1 предмет на странице с описанием)




Подробная презентация
(1 предмет на странице с подробным описанием и дополнительными картинками)




Инвойс (Европейский формат)

После выбора всех параметров и обложки – необходимо нажать «Готово» - Новое коммерческое предложение создано!
КАК СОЗДАТЬ КП
РАЗНЫЕ ФОРМАТЫ КАК ВЫГЛЯДЯТ И КАК ПЕРЕКЛЮЧАТЬ
8.3. Главная страница предложения
Приветствие, условия, состав предложения, функция Drag-n-drop
На данной странице регулировать:
  1. «Сообщение на начальной странице» - для этого нужно вписать в соответствующее окно текст, который необходимо отразить на первой странице.
  2. «Условия оплаты и поставки» - для этого нужно вписать в соответствующее окно условия, которые Вы хотите отобразить в предложении или спецификации, например – Без НДС / с учетом НДС / Оплата осуществляется по курсу и так далее.
  3. На данной странице можно управлять составом предложения (Опции Показать/скрыть)



Вариант 1
Все опции – показать (проставлены отметки)




Вариант 2
Показать выборочные опции (только где стоят отметки)

Нажимаем кнопку сохранить и получаем то же предложение, но с другим набором показанных опций
(*Данную манипуляцию можно проделывать на любом этапе, сколько угодно раз и выбирать любые функции для разных предложений)



    Вариант 1
    Все опции – показать (проставлены отметки)




    Вариант 2
    Показать выборочные опции (только где стоят отметки)

    ПОКАЗЫВАТЬ/ СКРЫВАТЬ ОПЦИИ КАК РАБОТАЕТ – ЧТО МЕНЯЕТСЯ
    8.4. Наполнение коммерческого предложения
    Существует 3 варианта наполнения КП
    • Вариант 1 - Добавление новой позиции. Без использования плагина
    • Вариант 2 - Добавление новой позиции. Плагин и схема парсинга
    • Вариант 3- Добавление новой позиции. Плагин без схемы парсинга

    8.4.1. Добавление новой позиции. Без использования плагина

    Нажать добавление новой позиции
      В новом окне добавить позицию и заполнить соответствующие поля
      При заполнении данных в разделе Ценообразование в данном окне будет происходить автоматический расчет цен, прибыли и рентабельности.

      Подробнее о ценообразовании см. в разделе Работа с калькулятором
        После заполнения нажать кнопку «Готово» - и позиция будет добавлена в предложение
        КАК ДОБАВИТЬ ПОЗИЦИЮ НЕ ИСПОЛЬЗУЯ ПЛАГИН
        Добавление позиций в Коммерческое предложение с помощью плагина AmoDomus

        Перейдите на страницу выбранного товара/ услуги
        Нажмите на иконку открытия плагина в правом верхнем углу на странице браузера
        Появилось окно Плагина
        В окне плагина выбираем Предложение, в которое необходимо добавить выбранный товар




        8.4.2 Добавление новой позиции. Плагин и схема парсинга
        Если сайт, с которого Вам необходимо собрать информацию имеет схему парсинга, то в окне «Схема парсинга» у вас появится наименование сайта, на котором вы находитесь, а кнопка «Парсить» будет активной:
        Шаг 1 – Нажать кнопку «Парсить» - Все данные со страницы товара заполнятся автоматически
        Шаг 2 – Нажать «сохранить» внизу плагина, после сохранения появится сообщение «Позиция успешно добавлена»
        Шаг 3 – Продолжить работу на странице другого товара или перейти в коммерческое предложение, нажав кнопку перехода, в котором уже появился данный товар.

        КАК ДОБАВИТЬ ПОЗИЦИЮ С ПЛАГИНОМ И СХЕМОЙ ПАРСИНГА
        8.4.3 Добавление новой позиции. Плагин без схемы парсинга
        Шаг 1. Заполните необходимые поля:
        Поле Группа или вариант: Данное поле заполняется в зависимости от созданных групп или разделов внутри КП, в случае отсутсвия поле может оставаться пустым.
        Поле Бренд: Начните вводить название Бренда и выберете из предложенного списка, в случает отсутсвия в предлагаемом наборе впишите наобходимый бренд или кликните по нему мышкой для добавления в плагин, поле может остаться пустым.
        Поле Дилер: Начните вводить название дилера и выберете из предложенного списка, в случает отсутсвия в предлагаемом наборе впишите наобходимый или кликните по нему мышкой для добавления в плагин, поле может остаться пустым.
        Поле Артикул: нажмите на иконку затем на артикул на странице товара – он автоматически добавится в плагин.
        Поле наименование: нажмите на иконку затем на наименование товара на странице – он автоматически добавится в плагин.
        Поле количество: Укажите необходимое количество и единицу измерения
        Поле цена по прайсу: нажмите на иконку затем на цену на странице товара – он автоматически добавится в плагин + выберите валюту.
        Поле Закупочная цена: нажмите на иконку затем на цену на странице товара – он автоматически добавится в плагин + выберите валюту.
        Поля Доставка (дней), Объем, Вес, Описание, Характеристики: нажмите на иконку затем на выбранные характеристики – данные автоматически заполнятся в плагине.
        Поле Изображение: Нажмите на иконку и выберите необходимое изображение
        Или нажмите на иконку и выберите область изображения, которую необходимо сохранить в предложении
        Шаг 2 – Нажать «сохранить» внизу плагина, после сохранения появится сообщение «Позиция успешно добавлена»
        Шаг 3 – Продолжить работу на странице другого товара или перейти в коммерческое предложение, нажав кнопку перехода, в котором уже появился данный товар.

        *Все поля могут быть изменены или добавлены новые данные внутри самого коммерческого предложения.


        КАК ДОБАВИТЬ ПОЗИЦИЮ С ПЛАГИНОМ БЕЗ СХЕМЫ ПАРСИНГА
        8.5. Работа с товаром – ценообразование и выбор дилера
        После добавления позиций в предложение у нас есть возможность работать с каждым товаров отдельно, добавлять/изменять итд
        Для этого нужно перейти в предложение – нажать кнопку «Редактировать» и перейти к товарам

        После перехода к товарам – мы можем корректировать расстановку товаров просто перетягивая блок для необходимого порядка и корректировать данные самого товара «провалившись в карточку»
        Для сохранения всех обновлений ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранять актуальную версию!

        После перехода в карточку товара – доступны все наполненные ранее данные Все данные, характеристики и изображения, при необходимости, можно добавлять/ корректировать/ удалять
        Ценообразование
        Ценообразование делится на 2 вкладки: Закупка и Продажа
        Вкладка Закупка
        Поля , необходимые к заполнению для корректного ценообразования
        *Данные могут быть добавлены вручную в любо момент работы с предложением или в момент наполнения КП через создание новой позиции или с помощью плагина AmoDomus)
        Цена по прайс-листу (Public price производителя или цена по прайс-листу дилера) – заполнить данные согласно прс-листу
        Скидка поставщика (Скидка поставщика может быть проставлена вручную или выбрана из общих или индивидуальных условий дилера) -
        *См. раздел условия закупки. При добавлении условий к конкретному бренду – в момент включения бренда, по которому внесены условия в коммерческое предложение, программа автоматически выдаст все варианты условий с указанным брендом, вам нужно будет лишь выбрать наиболее подходящее Вам и Вашему предложению и нажать кнопку «Выбрать» - тогда условия автоматически применятся.
        Закупочная цена – расчет автоматически в зависимости от размера скидки поставщика
        Объем – заполнить данные по конкретному товару
        Транспортная ставка, за м³ - заполнить данные по Вашим условиям логистики
        Стоимость перевозки – расчет автоматически при заполненных полях объем и транспортная ставка

        Вкладка Продажа
        Поля , необходимые к заполнению для корректного ценообразования
        *Данные могут быть добавлены вручную в любо момент работы с предложением или в момент наполнения КП через создание новой позиции или с помощью плагина AmoDomus)
        Цена по прайс-листу (Public price производителя или цена по прайс-листу дилера) – данное поле заполнится автоматически и будет равно аналогично заполненному во вкладке «Закупка»
        Коэффициент наценки – данное поле заполнится автоматически при выборе условий закупки у дилера или можно корректировать вручную (согласно изменению коэффициента наценки будет корректироваться поле «Закупочная цена»)
        Розничная цена – данное поле будет заполняться автоматически при корректировке коэффициента закупки
        Скидка клиенту – данное поле заполняется в зависимости от предоставления скидки клиенту – минимальное значение «0»
        Цена продажи со скидкой (Фактическая цена продажи клиенту) – данное поле заполняется автоматически в зависимости от размера скидки, указанного в окне «Скидка клиенту»)
        Комиссия агента - данное поле заполняется в зависимости от согласованной комиссии агенту – минимальное значение «0»

        Корректно заполненные вкладки Закупка и продажа
        При корректном заполнении вкладок Закупка и Продажа – справа от блока будет доступен безошибочный расчет прибыли и рентабельности товара
        В данном окне автоматически заполняются данные из вкладок Закупка и продажа и производится точный расчет
        ПРИБЫЛИ и РЕНТАБЕЛЬНОСТИ конкретного товара
        Вы точно не совершите ошибок при расчетах!
        И точно будете знать, сколько зарабатываете!

        КАК РАБОТАТЬ С КАЛЬКУЛЯТОРОМ
        8.6. Просмотр готового коммерческого предложения
        После заполнения всех данных, выбора дилера, просмотра и корректировки ценообразования необходимо сохранить подготовленное Коммерческое предложение и увидеть предложение глазами клиента!
        Шаг 1 – Нажать «Сохранить»
        Шаг 2 – Нажать «Просмотреть» и выбрать один из предложенных форматов
        После выбора формата Предложение откроется в окне браузера:
        После просмотра, при необходимости вносим корректировки, или отправляем клиенту.
        9. Отправка клиенту
        После подготовки Коммерческого предложения вы можете направить ссылку клиенту/ партнеру/ другу с возможностью отслеживать дату и время просмотра материалов, а также комментариев получателя, или выгрузить и отправить файл в формате PDF.
        Подготовленное предложение готово к отправке. Необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить»
        После нажатия кнопки откроется окно Предложения:
        Здесь вы можете сохранить версию предложения в PDF
        Или отправить по E-mail или WhatsApp – Для этого необходимо нажать на соответствующее действие
        E-mail (в случае, если у клента добавлен емейл)– автоматически откроет письмо для отправки ссылки
        WhatsApp – автоматически откроет WhatsApp-чат с клиентом для отправки ссылки

        После отправки ссылки в данном окне будет доступна информация по истории создания, отправки и просмотров всех версий клиентом
        А также комментарии и замечании клиента по просмотренному предложению
        КАК ОТПРАВИТЬ КП КЛИЕНТУ (КАК СМОТРЕТЬ ИСТОРИЮ И КОММЕНТАРИИ + ВЕРСИОННОСТЬ)
        ГОТОВОЕ КП
        Мы всегда на связи и готовы Вам помочь!
        Если у Вас остались вопросы, есть пожелания по добавлению новых функций или обратная связь по работе расширения – Свяжитесь с нами!

        Команда AmoDomus благодарит Вас за интерес к нашей программе и желает успехов!
        Контакты
        +7 (495) 414 22-31
        Info@amodomus.com
        partner@amodomus.com
        Made on
        Tilda